N° 44 : Triez vos Papiers Administratifs !

by admin

Les différentes techniques de rangement

Ainsi, tel internaute est partisan du « pré-tri » : une chemise rouge pour les choses urgentes, une verte pour celles « à faire » et une jaune pour celles qui peuvent attendre. D’une semaine sur l’autre, il traite les rouges et transfère les autres. Un autre est partisan du classement minimum : un gros classeur administratif, un gros classeur personnel et un gros classeur documentation : ce sont ses archives. Un autre aura des archives triées mois par mois, année par année.

Bien évidemment, votre méthode de classement sera très influencée par votre vie professionnelle et personnelle : êtes-vous quelqu’un qui travaille souvent à la maison ? Écrivez-vous beaucoup de lettres ? Changez-vous souvent d’emploi ? Possédez-vous un ordinateur ? Car depuis quelques années, la question de l’archivage des documents informatiques pose un nouveau problème. Entre les disques durs externes, les boîtes mail et les clés USB, on peut vite se perdre…

Les moteurs de recherche intégrés dans les ordinateurs, ainsi qu’un bon classement par dossiers, devrait permettre de retrouver rapidement une information.
Enfin, avant d’entamer votre grand ménage de printemps, n’oubliez pas une chose : n’ayez pas peur de vous débarrasser de choses inutiles. Pour ranger, il faut jeter !

Nos adresses préférées

Site présentant quels types de papiers doivent être gardés, ainsi qu’une méthode d’organisation : http://www.toutpratique.com/article.php ?noart=1410

Site Internet de la méthode GARI (« glande appliquée et rangement interdit ») qui se base sur la méthode de David Allen : http://ploum.frimouvy.org/ ?169-comment-s-organiser-sans-jamais-ranger-avec-la-methode-glande-appliquee-rangement-interdit

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