N° 44 : Triez vos Papiers Administratifs !

Maviedefemme.com, en collaboration avec les éditions du Cherche Midi

En règle générale, chacune va vous demander dans un premier temps de refaire toute l’organisation de vos documents professionnels, administratifs ou personnels, afin d’être plus efficace ! Et chacun sait qu’il n’y a rien de plus irritant que de voir une corvée administrative prolongée du fait d’un mauvais classement ! Mais diplômes, bulletins de salaire, contrats, titres, relevés bancaires, baux, quittances, factures en tout genre… s’amoncellent inexorablement.

Certains documents sont à conserver ad vitam aeternam, d’autres peuvent être expédiés assez vite à la déchiqueteuse. Alors comment faire ?

Comment trouver le bon équilibre ?

Deux grandes « tendances » s’affrontent : les maniaques de l’ordre et les personnes sujettes à la procrastination (pathologie caractérisée par la tendance à toujours remettre les choses au lendemain). Le plus important dans le choix de la technique que vous utiliserez est de ne pas aller contre-nature.

Si vous êtes bordélique, inutile de vous persuader que vous allez répondre immédiatement à toutes les lettres que vous recevez, les classer dans un dossier correspondant en notant préalablement la date à laquelle il faudra les revoir… Si vous n’avez jamais réussi à vous mettre au rangement, cela ne deviendra pas une habitude du jour au lendemain. Mais rassurez-vous ! Tout n’est que question de point de vue car si la psychologie décrit la procrastination comme une pathologie, être maniaco-dépressif ne vaut guère mieux !

En effet, l’organisation devient souvent une obsession à part entière : ceux qui jadis visaient l’efficacité maximum se retrouvent à passer des heures sur des blogs ou forums pour trouver LA meilleure technique. Et cela peut servir d’alibi pour ne pas regarder le tas de lettres et de dossiers sur le bureau !

Enfin dernier argument, et de poids : si vous comparez le temps que vous avez mis à chercher un papier à celui que vous avez mis à le ranger, il vaut souvent mieux ne pas ranger ! Le mieux est de créer soi-même sa technique en ayant deux ou trois astuces à l’esprit.